當客戶從高雄、台南或屏東搭高鐵北上來台中談合作時，除了準備好會議內容、簡報與樣品，還有一件常常被忽略的事：交通安排的專業度，反映你對合作的重視程度。

這篇文章，我們將分享拉拉車隊一位長期企業客戶的實際安排經驗，如何利用【商務包車服務】，一站式完成高鐵接送、午餐招待、參訪路線與結尾送站，讓客戶感受到真正的「被尊重」。

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? 企業背景｜中部系統家具製造商的接待需求

• 公司地點：台中潭子工業區
• 接待對象：南部大型建設公司營運主管與設計總監
• 人數：共 3 人，上午 09:25 抵達台中高鐵站
• 目標：安排一天內工廠導覽 + 餐敘 + 雙向提案會議

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? 實際包車流程：行程範例

09:20 高鐵接送

司機身穿西裝外套，在出站口迎接，協助提行李並開門迎賓。使用 Tesla Model X，安靜舒適、可同時講電話與使用筆電。

10:00 工廠參訪

抵達潭子工業區，預先與門禁報備，司機於外側等候。可放置隨身物品、樣品箱，車輛不離場。

12:10 商務午餐接送

從工廠出發，前往台中南屯區知名商務餐廳「与玥樓」用餐，司機提早停靠並引導客戶入座。

13:40 公司會議

回到總部會議室開會，車輛仍保留於公司外，客戶臨時需要文件可請司機協助遞送。

15:50 高鐵送站

會議結束後，提前 90 分鐘送返高鐵站。沿途播放輕音樂，司機不主動交談，提供瓶裝水與濕紙巾。

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?‍? 為什麼選擇商務專車，而不是自家同仁開車？

項目	自行開車	拉拉車隊商務包車
外觀與車款形象	不一定高規格、難以統一	Tesla / Benz 高質感車隊
接送禮儀	同仁可能不熟禮節或路線	專業司機開門、主動提醒時間
接待過程彈性	開會時車輛需離開或停太遠	可全天候待命、行李留車上安全可靠
駕駛安全與保險	同仁臨時駕駛有風險	專職司機、商務接送保險完整
行程協調與臨時變動	難快速調整	專員可即時處理路線與時間調整

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? 適合使用商務包車的常見情境

• 高階主管、外國客戶來台參訪
• 外縣市客戶當日往返接送
• 廠商驗貨、產線導覽、簽約前提案日
• 展覽開幕或記者會指定車款接送

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